Gestión y Monitoreo de Riesgos| Informe Anual 2022

GESTIÓN Y

MO
NITO
REO

DE RIESGOS

TENEMOS UN PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS PARA IDENTIFICAR POSIBLES EVENTOS QUE PUEDAN AFECTAR LAS OPERACIONES

líneas de defensa en el sistema de monitoreo y gestión de riesgos

Gestión y monitoreo de Riesgos

En KUO aplicamos políticas y procedimientos para la identificación, monitoreo y administración de riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos estratégicos y comerciales, incluidos los riesgos financieros, operativos, reputacionales, de ciberseguridad, ambientales, entre otros.

En KUO tenemos un proceso de administración de riesgos que involucra a diferentes miembros de la organización y se aplica en toda la empresa para identificar posibles eventos que puedan afectar las operaciones. Este proceso se basa en la metodología Committee of Sponsoring Organizations of the Tradeway Commission y proporciona directrices para la gestión y control de los riesgos empresariales.

El Comité de Auditoría supervisa su aplicación, mientras que la Dirección General y la Dirección de Finanzas son responsables de implementar un sistema robusto de control interno. La Dirección de Auditoría Interna evalúa la eficacia del sistema y realiza mejoras en los controles para reducir riesgos, informando al Comité y a la Dirección General.

La Metodología implementada se realizó por medio de “Las tres líneas de defensa”, lo cual significa, múltiples equipos con tareas y responsabilidades diferentes que laboran en conjunto con el objetivo de generar valor y manejar el control interno:

PRIMERA LINEA

Formada por los seis negocios, las unidades de servicios compartidos y las unidades de servicios y control; los cuales son responsables de hacer cumplir los lineamientos generales de control interno de KUO.

SEGUNDA LINEA

Compuesta por la Dirección General, encargada de proponer las estrategias de negocio y gestión de riesgos. Tanto la Dirección General Adjunta, Dirección de Finanzas y Planeación y la Gerencia de Contraloría tienen la labor de apoyar a la dirección a identificar las líneas de tendencia, elaborar escalas de temas críticos y emergentes, clasificar, analizar e informar sobre el control interno y brindar marcos normativos.

TERCERA LINEA

Compuesta por el Consejo de Administración, quien trabaja en conjunto con el Comité de Auditoría, el cual tiene el deber de supervisar, evaluar y retroalimentar al área de cumplimiento y supervisar los principales riesgos.

Cadena de
suministro responsable

Es crucial asegurar un flujo constante de bienes y servicios para que los procesos productivos y de apoyo funcionen correctamente

Nos esforzamos por establecer relaciones equitativas, honestas y beneficiosas con todos nuestros proveedores, lo que nos permite mantener la continuidad operativa.

Para llevar a cabo una correcta gestión, cada negocio tiene un área responsable, además de contar con Política de compras, procesos transparentes y auditables, apoyados por una plataforma central de proveedores. Adicionalmente, todos los proveedores deben de aceptar y firmar el Código de Conducta, mediante el cual asumen el compromiso de mantener un comportamiento ético, cumpliendo con los estándares y premisas incluidas dentro del mismo.

Seleccionamos a proveedores que operan con buenas prácticas éticas, ambientales y laborales. Deben tener una sólida reputación y capacidad para prestar los servicios o producir los bienes requeridos. Adicionalmente, el 100% de nuevos proveedores nacionales deben adherirse a la firma de una carta ASG, donde se comprometen a:

- Laborar y operar conforme a la legislación y normatividad.
- Velar por la salud de sus colaboradores.
- Cumplir y asegurar el respeto por los derechos humanos, prohibiendo el trabajo infantil o forzoso, y la no tolerancia a la discriminación.
- Cumplir la normativa ambiental.
- Laborar y operar cero corrupción, soborno o extorsión.

Por lo tanto, no compramos productos o contratamos servicios con proveedores que cuenten con historial negativo dentro de las empresas de KUO, así como a aquellos proveedores de bienes y servicios que no presenten la carta de adhesión al Código de Conducta y la Carta de Cumplimiento ASG debidamente firmada.

Durante el año no hemos identificado a proveedores con impactos ambientales o sociales negativos, incluyendo la afectación a los derechos humanos.

Mantenemos relaciones de largo plazo con nuestros proveedores

El negocio está integrado verticalmente, desde la genética, pasando por la reproducción y alimentación, hasta el procesamiento y comercialización¹. Contamos con procesos de inseminación artificial y granjas reproductoras para asegurar la calidad y bienestar de nuestros animales. Las instalaciones han sido certificadas por “Cloverleaf Animal Welfare” por cumplir con los estándares de bienestar animal.

Todo el alimento balanceado que se utiliza para la alimentación de los cerdos es procesado en nuestras tres plantas de alimentos balanceados ubicadas en Yucatán, la cual no es considerada zona de estrés hídrico.

Los principales insumos que utilizamos para la producción de alimento balanceado son el maíz amarillo, la pasta de soya y el sorgo. Para garantizar su suministro adquirimos los productos de proveedores con los que tenemos relaciones de largo plazo.

Con respecto a los proveedores de servicios, contamos con contratos para el transporte de materia prima y de cerdos vivos.

En 2022, el gasto en proveedores locales representó un 19% del gasto total en adquisiciones.

Hacia adelante, nos hemos planteado el objetivo de identificar proveedores certificados en estándares de suministro sostenible y realizar auditorías en temas ambientales o sociales a lo largo de nuestra cadena de suministro.

1. La descripción de la cadena de valor de cada una de nuestras unidades de negocio se puede visualizar en el siguiente enlace: https://kuo.com.mx/informe-anual/2021/es/sobre-kuo

Las principales materias primas en este negocio son el butadieno y acrilonitrilo, con ello producimos hule sintético en emulsión, hule sintético en solución y químicos dirigidos a la industria de modificadores de asfalto, neumáticos, compuestos industriales, adhesivos, entre otros.

La mayoría de estos insumos son importados, por lo que establecemos relaciones contractuales tanto a largo plazo como spot con nuestros proveedores de monómero, químicos y envases.

Para el año 2022, hemos identificado a 270 como proveedores relevantes, aquellos que son esenciales para mantener nuestra cadena de suministro y garantizar la producción sin interrupciones.

El gasto en proveedores locales representó 22% del gasto total en abastecimiento.

En la producción de polímeros, uno de los insumos más utilizados es el estireno, el cual es fundamental para la fabricación de diversos productos como poliestireno cristal (GPPS), poliestireno de alto impacto (HIPS), copolímeros estirénicos transparentes (SMMA) y compuestos plásticos, para las industrias de alimentos, consumo, electrodomésticos, entre otros.

Sin embargo, la mayoría de los insumos necesarios para esta industria son importados. En nuestro caso, hemos establecido relaciones comerciales con diferentes proveedores ubicados en países como Estados Unidos, China, Guatemala y en países de Europa, quienes nos suministran la materia prima y los servicios logísticos y de almacenamiento necesarios para llevar a cabo nuestra actividad.

Durante el 2022, hemos trabajado con más de 500 proveedores para asegurar la calidad y el suministro oportuno de nuestros insumos.

El gasto en proveedores locales representó 2% de todo el presupuesto de adquisiciones.

Para la producción de transmisiones de alto desempeño y componentes utilizamos principalmente acero y aluminio. La relación con nuestros proveedores es crítica, debido al abastecimiento de los insumos y servicios de la Compañía, su falta de surtimiento podría impactar nuestra capacidad para poder producir y vender.

El gasto en proveedores locales representó 20% del gasto total en adquisiciones.

Las principales materias primas son acero y aluminio, con lo que producimos pistones, cojinetes, frenos, entre otros productos, además de materiales de empaque, como el cartón.

Contamos con proveedores de China, México y Taiwán, los cuales nos brindan dos tipos de servicios; proveeduría de bienes, y proveeduría de servicios de transporte nacional e internacional, mantenimiento, capacitaciones, etc.

El gasto en proveedores locales representó 54% del presupuesto total de adquisiciones.

Gestión social

+$26 millones de pesos Invertidos en temas sociales

En KUO es fundamental que todas las operaciones se desarrollen en un ambiente de cordialidad con las comunidades, evidenciando nuestro compromiso por la creación de valor compartido, con acciones que contribuyan a los objetivos de sostenibilidad del Grupo.

Contamos con una Política de Responsabilidad Social que está alineada al Código de Conducta, lo que nos permite asegurar el cumplimiento de los valores corporativos en todas nuestras actividades. Además, desarrollamos programas de relacionamiento con las comunidades basándonos en los resultados de un diagnóstico social, que nos permite conocer las características socioeconómicas y los posibles impactos socioambientales que puedan afectar a cada comunidad.

Mantenemos una comunicación constante con las autoridades municipales y locales. Como empresa responsable, cumplimos con la legislación vigente en todos los países en donde tenemos operaciones y respetamos los derechos humanos reconocidos internacionalmente.

Durante 2022, desarrollamos programas e iniciativas enfocadas en la promoción de empleo y desarrollo productivo local, el acceso a la salud y a la educación, el cuidado del ambiente y la promoción del deporte. Generamos alianzas con el sector educativo, empresarial, gubernamental y la sociedad civil. No hemos identificado impactos negativos.

Además, promovemos una cultura de responsabilidad social por medio de programas de participación y voluntariado corporativo, en los que trabajamos juntamente con organizaciones de la sociedad civil y en el que nuestros colaboradores tienen la oportunidad de participar libremente para compartir nuestros valores.

Segunda Semana Ambiental Tremec: campaña de sensibilización sobre el cuidado del medio ambiente y su impacto en la sociedad.
Recertificación Empresa Socialmente Responsable.
Instalación de contenedor de residuos: con el propósito de fomentar la economía circular del plástico.
Reciclatón Refacciones: Reciclaje de más de 500 Kg. de plástico, tapitas y otros residuos.

Cursos de verano para los hijos de los trabajadores.
Practicas formatívas para universitarios en nuestras plantas.
Talento Joven: programa formativo para recién egresados.

Semana de la salud TREMEC: actividades sobre detección de enfermedades, pausas activas, psicología, nutrición y fisioterapia.
Ruta de la Salud: atención itinerante a cargo de enfermeros y doctoras.
Save The Children - Por una comunidad sana: alianza para atender las necesidades de salud y derechos humanos.
Inauguración tres nuevos centros de atención médica en localidades con carencia de servicios de salud.

Compra de concentradores de oxígeno, para asilos de la tercera edad.
Donación de computadoras, sillas y escritorios a instituciones de educación pública.
Donación de sillas de ruedas.
Donación a protección Civil.
Donación de tuberías para alumbrado de campo.

Entrenadores deportivos para niños y adolescentes.
Material deportivo: para los deportes de beisbol infantil, futbol, basquetbol, box y softbol.
Donación de uniformes deportivos para equipos de futbol juvenil, softbol femenil y zumba.

Cero incidentes de incumplimiento a los derechos de las comunidades indígenas

Derecho de uso de tierras y recursos - Porcícola
Mantenemos un firme compromiso con el respeto por los derechos de tierra y recursos naturales. No tenemos operaciones en lugares donde los derechos sobre la tierra y los recursos naturales pueden verse afectados.

Comunidades Indígenas- Porcícola
La estrategia con las comunidades indígenas se basa en un enfoque transversal, que aborda aspectos económicos, sociales y culturales. Estamos comprometidos en trabajar en colaboración con las comunidades indígenas y con las autoridades pertinentes, para asegurar el respeto y la promoción de sus derechos y de su desarrollo sostenible.Las actividades específicas de relacionamiento que realizamos durante este año fueron las siguientes:

Con el apoyo de colaboradores de origen maya, buscamos establecer relaciones con las comunidades indígenas de la región.
Desarrollamos actividades culturales enfocadas en eventos y conceptos mayas.
Impartimos capacitaciones técnicas con base en prácticas locales.

Durante 2022 no hubo ningún incidente de incumplimiento a los derechos de las comunidades indígenas.

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